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Revolucionando los alquileres: Cómo los quioscos Sharebox están transformando el alquiler de coches

Escrito por Kjetil Faye Lund | 24. junio 2025

Si gestiona alquileres de coches, ya conoce la presión. Desde el control de llaves y los retrasos en los pagos hasta la logística fuera de horario y las crecientes expectativas de los clientes, las entregas manuales pueden convertirse en grandes cuellos de botella. A medida que su flota crece, las lagunas en su proceso se hacen más difíciles de ignorar.

¿La buena noticia? Puede eliminar las fricciones. En este artículo, le mostraremos cómo los quioscos Sharebox están revolucionando el alquiler de vehículos al ofrecer a los gestores de flotas un control total sobre el acceso a las llaves, los pagos en tiempo real y el servicio de atención al cliente 24 horas al día, 7 días a la semana, sin necesidad de ampliar la plantilla.

Esto es más que comodidad. Es una forma más inteligente y rentable de gestionar el alquiler de vehículos.

Por qué los alquileres de coches tradicionales necesitan un sistema más inteligente

Los sistemas tradicionales de alquiler de coches dependen en gran medida del personal de recepción, de las limitaciones de horarios comerciales y de la entrega manual de llaves. Esto significa

  • Clientes atrapados en colas
  • Recogidas de vehículos perdidas y devoluciones tardías
  • Personal adicional durante fines de semana y festivos
  • Pérdidas frecuentes de llaves o retrasos en los pagos

Para los gestores de flotas, eso es tiempo perdido, ingresos perdidos y confianza perdida.

Kioscos Sharebox: La columna vertebral moderna del alquiler de coches

Sharebox está transformando la industria del alquiler de coches con quioscos de autoservicio seguros y automatizados. Los clientes tienen acceso 24/7 a sus vehículos de alquiler, sin colas, sin papeleo, sin esperas.

Así es como Sharebox encaja perfectamente en su operación de alquiler de coches:

  • Entrega de llaves sin intervención del personal
  • Verificación por PIN o móvil en la recogida
  • Verificación de identificación en vivo, control de licencias y confirmación de pago
  • Actualizaciones en tiempo real sincronizadas con su sistema de flota

¿El resultado? Una experiencia coherente y escalable que funciona en todas las ubicaciones.

Sin pago no hay recogida: Cobre antes de que las llaves salgan de la caja

Uno de los principales problemas en el alquiler de vehículos es el impago de las reservas y la facturación posterior al alquiler. Sharebox lo soluciona con un sistema de pago integrado. Los clientes deben completar el pago antes de que el quiosco entregue las llaves, ya sea mediante tarjeta, monedero móvil o plataformas compatibles como Nexi, Windcave, Worldline, PayPal y otras soluciones PayTech sin contacto.

Esto protege su cuenta de resultados y elimina las disputas de facturación.

Integración de software de alquiler de coches sin dolores de cabeza

Los kioscos Sharebox se integran directamente con su flota existente y herramientas de reserva a través de APIs abiertas. Esto significa

  • Sincronización instantánea con reservas
  • Estado del vehículo en tiempo real
  • Registro digital de cada interacción
  • Cuadros de mando en directo para su equipo de operaciones

Tanto si utiliza un DMS global como una plataforma personalizada, Sharebox se adapta a su sistema, no al revés.

Menor carga de trabajo del personal, mayor volumen de alquiler

Los alquileres de coches son entornos de alto volumen y alta rotación. Sharebox reduce sus necesidades de personal automatizando tareas rutinarias como la recogida y entrega de llaves y la validación de clientes. Esto da a su equipo más tiempo para centrarse en la rotación, las ventas y la preparación del vehículo.

Los clientes que utilizan Sharebox han informado de

  • 40-50% de reducción en la carga de trabajo de la recepción
  • Flujo de clientes más rápido durante las horas punta
  • Más reservas durante las tardes, fines de semana y festivos

Es un uso más inteligente de sus recursos, especialmente en lugares de alta demanda como aeropuertos y hoteles.

Oportunidades de venta adicionales en el quiosco

Los alquileres de coches prosperan con servicios de valor añadido, como seguros adicionales, mejoras de kilometraje, GPS o asientos para bebés. Sharebox permite la venta digital directamente a través del flujo de reserva móvil o de la interfaz del quiosco. Los clientes son avisados en el momento adecuado con la confirmación de un solo toque, lo que aumenta los ingresos medios por reserva sin presión adicional para su personal.

Con la confianza de empresas de alquiler de coches de toda Europa

Los gestores de flotas que utilizan quioscos Sharebox han visto resultados impresionantes:

  • 30% de crecimiento en alquileres fuera de horario
  • 100% de cumplimiento de pago en la recogida
  • Personal liberado para centrarse en las operaciones principales
  • Clientes más satisfechos, gracias a un flujo de autoservicio orientado al móvil

Tanto si gestiona 50 vehículos como 5.000, Sharebox se adapta a sus operaciones, en interiores o exteriores, en múltiples ubicaciones, con informes centralizados.

Actualice su alquiler de vehículos sin tener que reconstruirlo todo

No necesita renovar toda su tecnología para modernizar su experiencia de alquiler de vehículos. Sharebox funciona junto con sus herramientas actuales y apoya a su equipo con:

  • Kioscos personalizados
  • Incorporación completa y formación en directo
  • Gestión de acceso local o en la nube
  • Soporte continuo de nuestro equipo de éxito del cliente

Es la vía rápida hacia la transformación digital, sin empezar de cero.

El alquiler de coches está cambiando. Adelántese con Sharebox.

Los clientes de alquiler de coches esperan velocidad, flexibilidad y control. Sharebox les ofrece las tres cosas a la vez que le da a usted visibilidad total sobre su flota y sus ingresos.

Usted gana eficiencia operativa. Ellos obtienen una experiencia fluida y móvil. Todo el mundo gana.

Vea Sharebox en acción

¿Listo para llevar su operación de alquiler de coches al siguiente nivel? Reserve una demostración en vivo y vea cómo los kioscos Sharebox pueden automatizar la entrega de llaves, eliminar los alquileres impagados y ayudar a que su negocio funcione 24 horas al día, 7 días a la semana, sin necesidad de añadir personal.

Reserve una demostración o póngase en contacto con nuestros asesores de flotas hoy mismo. Simplifiquemos juntos el alquiler de coches